Dokumentenarchiv

Das Actindo Dokumentenarchiv bietet die Vorteile eines universellen, von überall nutzbaren elektronischen Geschäftsdaten- und Belegarchivs mit Revisionssicherheit und Texterkennung (OCR).

Dokumente und Belege wie Verträge, Rechnungen und Aufträge lassen sich zu Vorgängen und Buchungen in der Actindo Fibu und im Actindo Kassenbuch zuordnen. Mit einem Klick werden so zugehörige Dokumente angezeigt. Über die Volltextsuche und Texterkennung (OCR) sind Dokumente und Belege schnell auffindbar. Mit einem Klick werden dann Vorgänge und Buchungen sichtbar. 

Keyfacts:

  • Revisionssichere Dokumentenarchivierung
  • OCR-Texterkennung für gescannte Belege
  • Komfortable Suche, Bestimmung von Suchwörtern und Verschlagwortung der Dokumente
  • Aufbewahrung nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Buchungen aus der Buchhaltung direkt mit Dokumenten verknüpfen
  • Einbindung als virtuelle Festplatte; einfach vom lokalen Rechner in den Ordner kopieren
  • Übersichtlicher Dateimanager, Erstellung neuer Ordner bequem per Drag&Drop